Funciones y responsabilidades del Administrador de Fincas:  - Convocatoria de la Junta ordinaria anual del los propietarios.
- Convocatoria de reuniones extraordinarias, destinadas a temas concretos.
- Confección y posterior envío del acta de las reuniones a todos los propietarios, así como la transcripción al libro de actas oficial.
- Elaboración de presupuestos anuales según las características de cada Comunidad.
- Control económico de la Comunidad.(cobros, pagos y registro contable).
- Seguimiento de los casos de morosidad comunitaria, realización de las gestiones ordinarias encaminadas al cobro de los recibos pendientes.
- Velar por los intereses y el buen funcionamiento general de la Comunidad.
- Velar por la conservación de los bienes y los servicios del inmueble, y hacer las oportunas observaciones a sus propietarios, con facultad de decisión con respecto a las obras necesarias de carácter urgente.
- Ejecución de los acuerdos aprobados por la junta de propietarios en reuniones ordinarias y/o extraordinarias.
- Custodia de la documentación de la comunidad..
- Expedición de certificados.
Que ofrece Gesmont con su servicio integral ? - Amplia experiencia, profesionalidad y colegiación de los asesores inmobiliarios. (2 Administradores de Fincas, 1 Abogado, 1 Diplomado en Empresariales y 1 Asesor Fiscal y 1 Corredor de Seguros).
- Seguros de responsabilidad civil profesional y seguros de caución.
- Modernas instalaciones equipadas con salas de juntas con capacidad para 35 personas, despachos, zona de atención al público y archivo.
- Aplicaciones informáticas para la administración de comunidades de propietarios con conexión a Internet.
- Despacho virtual online 24 horas.
- Teléfono de emergencias fuera del horario de oficina y fines de semana.
- Equipos informáticos y medios audiovisuales que facilitan la presentación documental.
- Garantizamos una comunicación clara y transparente con los propietarios que reciben de forma regular las incidencias y notas de interés que afectan a su comunidad.
- Una cuenta bancaria para cada una de las comunidades de propietarios que administramos.
- Asesoría jurídica interna de asesoramiento general a la comunidad y de reclamación por morosidad.
- Un interlocutor responsable directamente relacionado con la Comunidad..
- Reunió previa del administrador y presidente antes de la celebración de las juntas ordinarias.
- Localización de Gesmont en páginas web i redes sociales (Facebook, Twitter, Google +).
- Servicio de publicación de notas y blog del administrador.
- Amplio abanico de profesionales externos cualificados para atender el mantenimiento e incidencias diarias de los edificios..
- Asesoramiento a los propietarios de las comunidades sobre aspectos relacionados con la propiedad horizontal de cualquier propiedad de la que sea titular.
- Alta de la comunidad a la agencia de protección de datos según la Ley Orgánica 15/1999, obligatoria para todas las comunidades de propietarios.
- Adecuación de la comunidad al reglamento de baja tensión según el Real Decreto 842/2002 y Decreto 363/2004, de obligado cumplimiento.
- Asesoría fiscal y laboral.
- Correduría de seguros.
TRABAJAMOS PARA OFRECERTE EL MEJOR SERVICIO
| Acceso a la oficina de Internet de Gesmont "Tu Comunidad.com" donde dispondrás de toda la información publicada: cuentas, liquidaciones, extractos, convocatorias y actas de las juntas, listado de los industriales, colaboradores, teléfonos de interés, copia de las facturas más relevantes, informes, pólizas de seguros o expedientes de seguimiento de incidencias. Podrás también notificar al administrador partes de averías o cambiar la domiciliación bancaria..
Comprometidos con la información - En toda interacción entre las personas, lo más importante es conseguir una sólida conexión. Conectar no es fácil y si no existe conexión tampoco puede haber una verdadera comunicación. Para conectar, nada más es necesaria una cosa, encontrar cualquier tema que tengamos en común con nuestro interlocutor. Obviamente, como administradores de fincas, es la propia COMUNIDAD DE PROPIETARIOS. Cuando llegamos a conectar con un tema que nos interesa, se adquiere una perspectiva diferente de las cosas basada en la información recibida. GESMONT, Administración de Fincas es pionera en la implantación de un sistema de comunicación a través del correo electrónico en su versión HTML, y tecnología "responsive" que permite una adaptación perfecta en el su smartphone, tablet o teléfono móvil, dónde el propietario recibirá puntualmente las notas, incidencias y comunicaciones que afectan a su comunidad de propietarios. En Gesmont, somos conscientes de la importancia que supone la información que ha de recibir el propietario respecto a su comunidad, gracias a esta premisa garantizamos a los propietarios un nuevo valor que se añade al resto de servicios ofrecidos por nuestra empresa del que ya se benefician todos los propietarios que administramos.
Servicio de asesoramiento y defensa jurídica - Si tu comunidad de propietarios la gestionamos en Gesmont, Administración de Fincas, podrás beneficiarte de un importante descuento en el servicio de asesoramiento jurídicos general y actuación jurídica especializada en la reclamación por impago de las cuotas comunitarias de los propietarios.
Objeto y duración del servicio - El asesoramiento jurídico a la Comunidad de Propietarios será de carácter general y incluirá todos los ámbitos legales existentes.
- El servicio de actuación jurídica comprenderá los honorarios de abogado vinculados con la reclamación de cuotas impagadas por propietarios que se generen por la presentación de 2 procedimientos judiciales anuales para conseguir el cobro de los propietarios morosos.
- La duración del servicio estará vinculada a la vigencia del contrato de administración.
Mínimo por litigio - La actuación judicial se producirá siempre que la cantidad reclamada sea superior a 300 euros o bien haya una deuda acumulada por un período de tiempo superior a un año.
Coste del servicio - Consulta personalmente el precio en la Administración.
Pago del servicio - El pago de la cuota será anula en un único recibo que se pasará al cobro por la cuenta bancaria de la Comunidad de Propietarios..
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